Politica de Confidențialitate & GDPR

1. Cine suntem și cum ne poți contacta

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care Peni Media Vision (denumită în continuare „noi”, „nouă” sau „operatorul”), prin intermediul website-ului fotopenisoara.ro, colectează, prelucrează și protejează datele tale cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația aplicabilă din România.

Pentru orice întrebare, exercitare a unui drept sau clarificare privind prelucrarea datelor, ne poți contacta direct:

• Denumire brand: Peni Media Vision / Foto Penisoara
• Adresă: Strada Ștefan cel Mare 34, 730137 Vaslui, România
• Email: contact@fotopenisoara.ro
• Telefon & WhatsApp: 0757 254 018

2. Ce date cu caracter personal colectăm

În funcție de modul în care interacționezi cu noi (navigare pe site, trimiterea unui mesaj, solicitarea unei oferte sau încheierea unui contract de prestări servicii foto-video), prelucrăm următoarele categorii de date:

1. Date de contact și identificare: Nume, prenume, adresă de email, număr de telefon, data evenimentului, locația nunții/ședinței foto și alte detalii furnizate voluntar prin formularul de contact sau mesaje directe.
2. Date contractuale: Date de identificare necesare întocmirii contractului de servicii foto-video (după caz: adresă de domiciliu, serie act identitate dacă legislația o impune, date bancare).
3. Date vizuale și audio (imagini și înregistrări video): Cadre foto și secvențe video captate pe parcursul evenimentului contractat (nuntă, cununie civilă, botez, ședință foto), reprezentând mirii, invitații și participanții la eveniment.
4. Date tehnice de navigare: Adresă IP anonimizată, tipul de browser, dispozitivul utilizat și preferințele de afișare (tema Light/Dark), colectate automat prin cookie-uri esențiale pentru buna funcționare a site-ului.

3. Dreptul la propria imagine și utilizarea în portofoliu

Fotografia și videografia de eveniment implică surprinderea de emoții și persoane. Tratăm dreptul la propria imagine cu maximă discreție și respect:

• Acord pentru portofoliu: Publicăm fotografii sau fragmente video pe acest website, în portofoliul online sau pe canalele noastre de comunicare socială (Facebook, Instagram, Threads) doar pe baza acordului clar exprimat în contractul de prestări servicii încheiat cu mirii sau clienții.
• Protecția invitaților: Ne asigurăm că materialele alese pentru promovare sunt prezentate într-o manieră elegantă, demnă și pozitivă. Evităm orice cadru compromițător, stânjenitor sau nepotrivit.
• Dreptul de retragere: Dacă ai fost fotografiat la un eveniment sau dacă ești client și dorești retragerea unei anumite imagini din portofoliul public, ne poți solicita oricând acest lucru la contact@fotopenisoara.ro, iar noi o vom elimina în cel mai scurt timp posibil.

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele tale strict în acord cu dispozițiile Art. 6 din Regulamentul GDPR:

• Executarea unui contract sau demersuri precontractuale (Art. 6(1)(b) GDPR): Preluarea mesajului tău, stabilirea disponibilității datei în calendar, semnarea contractului, fotografierea evenimentului și predarea galeriilor finale.
• Obligație legală (Art. 6(1)(c) GDPR): Întocmirea documentelor financiar-contabile și respectarea termenelor legale de arhivare fiscală.
• Consimțământul tău (Art. 6(1)(a) GDPR): În cazul publicării imaginilor în portofoliul online sau al trimiterii de comunicări nesolicitate (dacă este cazul).
• Interesul legitim (Art. 6(1)(f) GDPR): Securitatea platformei noastre online, prevenirea fraudelor și protejarea drepturilor noastre de autor asupra creațiilor artistice.

5. Stocarea, securitatea și transferul materialelor

Amintirile tale sunt de neînlocuit. De aceea, aplicăm măsuri tehnice și organizatorice stricte de securitate:

• Galerii private online: Fotografiile finale sunt livrate clienților prin platforme cloud dedicate și securizate, protejate prin parolă și link privat accesibil doar deținătorilor legături.
• Backup redundant: Pe durata procesării și editării, fișierele RAW și exporturile finale sunt păstrate pe medii de stocare redundante (RAID / SSD-uri externe / backup securizat) pentru a preveni orice pierdere accidentală.
• Fără vânzare de date: Nu vindem, nu închiriem și nu înstrăinăm datele tale personale sau imaginile captate către companii de publicitate terțe.
• Destinatari autorizați: Datele pot fi accesate exclusiv de furnizorii de servicii de încredere necesari activității noastre (servicii de hosting web, servicii de stocare cloud pentru galerii foto, contabilitate), toți fiind obligați contractual să respecte normele GDPR.

6. Cât timp păstrăm datele și fotografiile

Păstrăm datele tale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate:

• Datele din formularele de contact: Sunt păstrate pe durata negocierilor și ofertării, iar dacă nu se concretizează un contract, sunt șterse în termen de maximum 12 luni.
• Documentele contractuale: Sunt păstrate pe durata impusă de legislația în vigoare din România.
• Galeriile foto/video finale: Rămân active online în galeria privată pe perioada contractual garantată (uzual 6-12 luni de la livrare). Păstrăm o copie de siguranță a exporturilor finale în arhiva noastră de backup pentru o perioadă rezonabilă, ca măsură de ajutor în cazul în care clientul își pierde fișierele.

7. Drepturile tale conform Regulamentului GDPR

În calitate de persoană vizată, ai drepturi clare și garantate prin lege:

1. Dreptul de acces: Poți solicita o confirmare dacă prelucrăm sau nu datele tale și o copie a acestora.
2. Dreptul la rectificare: Poți cere corectarea oricăror date inexacte sau completarea celor incomplete.
3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Poți solicita ștergerea datelor tale dacă acestea nu mai sunt necesare sau dacă ți-ai retras consimțământul (cu excepția situațiilor în care legea ne obligă să le păstrăm).
4. Dreptul la restricționarea prelucrării: Poți cere limitarea temporară a utilizării datelor în anumite circumstanțe reglementate de GDPR.
5. Dreptul la portabilitatea datelor: Poți primi datele furnizate într-un format structurat, utilizat frecvent și lizibil automat.
6. Dreptul la opoziție: Te poți opune în orice moment prelucrării întemeiate pe interesul nostru legitim.
7. Dreptul de a retrage consimțământul: În orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Pentru a-ți exercita oricare dintre aceste drepturi, trimite-ne un mesaj la contact@fotopenisoara.ro. Răspundem cu promptitudine, în cel mult 30 de zile.

8. Plângeri către autoritatea de supraveghere (ANSPDCP)

Dacă consideri că drepturile tale privind protecția datelor au fost încălcate, te încurajăm să ne contactezi mai întâi pe noi, pentru a găsi o rezolvare rapidă și amiabilă.

Totodată, ai dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională competentă din România:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Website: www.dataprotection.ro
Email: anspdcp@dataprotection.ro